Yakıt Kontrol Sistemleri

1. Dip Test (Seviye Ölçümü Testi)

Dip Test, depolama tanklarındaki yakıtın miktarını ve kalitesini doğrulamak için kullanılan bir yöntemdir. Bu test, ticarette şeffaflığı sağlamak ve herhangi bir uyuşmazlığı önlemek için yapılır.

Amaç

• Depo tankındaki yakıt miktarını (litre veya varil cinsinden hacim) doğrulamak.
• Yakıtın kalitesini kontrol ederek sözleşme şartlarına uygunluğunu teyit etmek (örneğin, kükürt oranı, setan sayısı).

Nasıl Yapılır?

Hazırlık:

• Alıcı veya temsilcisi, satıcıdan veya tank çiftliği operatöründen yetkilendirme belgesi alır (Dip Test Yetkilendirme - DTA).
• Tarafsızlık sağlamak için genellikle üçüncü taraf bir denetim firması (örneğin, SGS, Intertek) görevlendirilir.

Test Süreci:

• Miktar Ölçümü: Kalibre edilmiş bir ölçüm çubuğu (dip stick) veya elektronik bir ölçüm sistemi kullanılarak tanktaki ürün seviyesi ölçülür.
• Numune Alma: Depodaki yakıttan bir numune alınarak laboratuvar analizi yapılır.
• Analiz: Yoğunluk, viskozite, parlama noktası ve kükürt oranı gibi özellikler test edilerek ürün kalitesi doğrulanır.

Sonuçlar ve Belgeler:

• Ölçülen hacim, kalite testi sonuçları ve sıcaklık verilerini içeren detaylı bir rapor hazırlanır.
• Bu rapor, işlemin devam etmesinden önce alıcı için bir kanıt niteliği taşır.

2. Ürün Kontrol Sistemi

Ürün kontrol sistemi, tank çiftliklerinde depolama ve transfer işlemleri sırasında yakıtın izlenmesi, yönetilmesi ve doğrulanması için kullanılan mekanizmalar ve araçlardır.

Sistemin Bileşenleri

Stok Yönetimi:

• Otomatik sistemler, dizel yakıtın tanklardaki hacmini ve konumunu takip eder.
• Gerçek zamanlı veriler, depolama işlemini optimize eder ve kayıpları en aza indirir.

Kalite İzleme:

• Tanklardaki sensörler, sürekli olarak sıcaklık, yoğunluk ve diğer ürün parametrelerini kontrol eder.
• Düzenli testlerle depolama sırasında ürünün standartlara uygunluğu sağlanır.

Tanklar Arası Transferler:

• Transfer sırasında sistem, akış hızını ve hacmi izler, kayıp veya kontaminasyonu önler.
• Otomatik ölçüm cihazları, tanklar arası veya taşıma araçlarına doğru yapılan teslimatlarda hassas ölçümler sağlar.

Güvenlik Özellikleri:

• Alarm sistemleri, sızıntı, yetkisiz erişim veya tank koşullarındaki değişiklikleri tespit eder.
• Depolama tanklarına erişim, tüm işlemleri kaydeden dijital sistemlerle kontrol altına alınır.

Dip Test ve Ürün Kontrolündeki Önemli Aktörler

• Tank Çiftliği Operatörleri: Dip testlerinin yapılması ve ürün kontrol sistemlerinin sürdürülmesinden sorumludur.
• Denetim Firmaları: Testlerin ve raporların doğruluğunu sağlayan bağımsız üçüncü taraflardır.
• Alıcı ve Satıcılar: İşlemden önce ürünün kalitesini ve miktarını doğrulamak için dip test ve kontrol sistemi sonuçlarını kullanır.

Petrol ürünleri işlemlerine ilişkin belgelerin düzenlenmesinde kullanılan terimler ve kısaltmalar:

Petrol ürünleri işlemlerine ilişkin belgelerin düzenlenmesinde kullanılan terimler ve kısaltmalar:

LOI – Niyet Mektubu
Niyet Mektubu. Bir niyet mektubu, tedarikçiye alıcının gerçekten satın almak istediği niyetini bildirmelidir. Niyet mektubu, alıcı tarafından verilen isteğe bağlı bir belgedir ve bu belge alıcıyı gelecekteki bir işlem için taahhüt etmez, yalnızca niyetlerini beyan eder.

ICPO – Geri Alınamaz Kurumsal Satın Alma Emri
Şirketlerin bir tedarikçi firma ile işlem yapma niyetlerini iletmek ve satın alma şartlarını, banka bilgilerini ve şirket finansmanını teyit etmek için kullandıkları Niyet Mektubu (LOI) benzeri bir belgedir.

Spot
Petrol ürünü işlemlerinde, uzun vadeli bir taahhüt olmaksızın, tek seferlik yapılan işlemi ifade eder.

Deneme
Terimi, uzun vadeli bir tedarik sözleşmesi çerçevesinde yapılan müzakerelerde ve belgelerin düzenlenmesinde deneme (ilk) teslimatı olarak ifade edilmektedir.

NCND – Dolaylı İşlem Yapmama, Gizlilik Politikası
Bu belgenin amacı, Alıcı ile Tedarikçiyi birbirine bağlamak için komisyon almak isteyen aracıyı (aracıyı) korumaktır.

SPA – Satış ve Satın Alma Sözleşmesi
Bir kaynağın satın alınması ve satılmasına ilişkin sözleşme. Tedarik sözleşmesi.

IMFPA – Geri Alınamaz Ana Ücret Koruma Anlaşması.
IMFPA, aracıların işlemleri kolaylaştırma rolleri için adil bir şekilde ücretlendirilmelerini sağlamaya yardımcı olur ve komisyon ödemelerini yöneten açık ve bağlayıcı bir anlaşma sunar.

FOB – Gemide Navlun
Teslimatın temeli, Incoterms'e uygun olarak Gemide Kargo'dur. FOB şartları, satıcının malları limana teslim etmesini ve alıcı tarafından belirlenen gemiye yüklemesini gerektirir; satıcı teslimat masraflarını üstlenir. Bazı limanlarda, FOB teslimatlarında, alıcı yükleme masraflarını üstlenir. Malların geminin yan tarafına geçene kadar malların kazara kaybolması veya hasar görmesi riski satıcıya, o andan itibaren de alıcıya aittir.

CIF – Maliyet, Sigorta ve Navlun
Malların fiyatını ifade eden uluslararası bir ticari terim olup, malların gemiye yüklenmesi, nakliye ve varış noktasına kadar sigorta masraflarının satıcı tarafından karşılanması anlamına gelir.

ICC – Uluslararası Ticaret Odası
1919 yılında kurulan, ticaret odalarını, iş örgütlerini ve bireysel şirketleri bir araya getirerek uluslararası ticaret standartları geliştirmek, uluslararası örgütlerdeki çıkarları birlikte korumak ve ticari anlaşmazlıkları çözmek amacıyla kurulmuş, bağımsız, kendi kendini yöneten, kar amacı gütmeyen uluslararası bir örgüttür.

ATS – Satış Yetkisi
Rafineri tarafından müşterisine verilen satış yetkisi. Genel olarak, pratikte, bu belge aracı tarafından rafineri tarafından kaynağı yeniden satma yetkisi verildiğinin kanıtı olarak verilir.

POP – Ürün Kanıtı
Bu, petrol ticaretinde ürünün varlığını belgeleyen temel bir belgedir. PОP, alıcının bakış açısından kritik öneme sahiptir, ancak alıcı için ürün kanıtıyla ilgili önemli bir nokta, bağımsız olarak doğrulanabilir olması gerektiğidir, yani ürünün varlığını gösteren veya doğrulayan belgeler sağlayan üçüncü bir taraf (alıcı veya satıcı dışındaki bir kişi veya kuruluş) olmalıdır.

РРОР – Ürünün Kısmi
Kanıtı Ürünün kısmi kanıtı. Ürün için eksik, kısmi belge paketi (kaynak).

TTT – Tanker To Tank
FOB işlem prosedürü – Tanker to tanker. Bir kaynağın bir liman içinde satıcının tankından (petrol depolama tesisi) alıcının tankına (petrol depolama tesisi) transfer edilerek satıldığı bir işlem prosedürü.

TTO – Tanker Devralma
FOB işlem prosedürü – Tanker devralma. Satıcının kaynağını petrol deposuyla birlikte sattığı, yani tankerinin (petrol deposunun) kirasını devrettiği bir işlem prosedürü.

DIP & PAY
FOB işlem prosedürü, tedarikçinin öncelikle alıcının satıcının petrol depolama tesislerine gelmesine, mallardan numune almasına ve kalite ve miktarı teyit ettikten sonra derhal ödemeyi doğrudan yapmasına izin verdiği işlemdir.

VTO ​​– GEMİ DEVRALMA
Tedarikçinin kaynağı açık denizde gemiyle birlikte sattığı bir işlem prosedürü. Geminin açık denizde kabul edilmesinden sonra, alıcı genellikle geminin varış limanına navlunu öder.

TTV – Tankerden Gemiye
Tedarikçinin kıyıdaki petrol depolama tesisinden alıcının gemisine pompaladığı bir FOB işlem prosedürü. Bu aslında Incoterms kapsamındaki klasik FOB prosedürüdür.

ASWP
Resmen bir incoterm değil, ancak satıcı tekliflerinde yaygın olarak kullanılır, örneğin "CIF ASWP" ve yaygın olarak kullanılır. Teklifteki CIF ASWP, CIF nakliyesinin, kaynaktan uzaklığa bakılmaksızın dünyadaki herhangi bir güvenli limana teslimat için aynı maliyete sahip olacağı anlamına gelir.

ATB – Board
Yetkisi Karaya çıkma yetkisi. Ham petrol ve petrol ürünlerinin sevkiyatı için kullanılır. Genellikle gemi kaptanı tarafından verilen bir SATCOM mesajıdır, alıcıya kargonun varlığını, miktarını ve kalitesini teyit etmek için gemiye binme yetkisi verir. Genellikle bir dalış testi yapmak üzere süperkargo ekibine ve bir müfettişe verilir. Bu yetki olmadan bir kargo veya petrol gemisine binemezsiniz.

SATCOM
RCA American Communications tarafından tasarlanan ve işletilen bir dizi uzay iletişim uydusu. Gemi kaptanları tarafından iletişim ve mesajlaşma için kullanılır.

Q&Q
Ürün Analiz Raporu. Laboratuvar test formu.

ATSC – Satış ve Tahsilat Yetkisi
Belgesi esas olarak aracı tarafından, rafineri tarafından kaynağı yeniden satma yetkisine sahip olduğunun kanıtı olarak düzenlenir.

Q88 – Gemi
Gemi detayları (gemi pasaportu). Gemi hakkında tüm teknik detaylarla birlikte tam ve detaylı bilgiler, teknik gemi pasaportu.

NOR – Hazırlık Bildirimi
Yakıt enjeksiyonu için petrol deposunun veya alıcının gemisinin hazır olduğuna dair, petrol depolama tesisinin tam koordinatlarıyla birlikte bildirim.

ETA – Tahmini varış saati
Geminin (yükün) varış noktasına tahmini varış saati.

SGS raporu
Bağımsız inceleme, muayene, test ve sertifikasyon hizmetleri sağlayan İsviçreli şirket. SGS'nin hizmetleri arasında malların miktarı, ağırlığı ve kalitesinin incelenmesi ve doğrulanması; çeşitli güvenlik ve kalite göstergeleri için ürün testleri; hükümetler, standardizasyon kuruluşları veya SGS müşterileri tarafından belirlenen standartlara göre ürün, yönetim sistemleri ve hizmetlerin sertifikasyonu; ve ürün ve hizmetlerin uluslararası veya ulusal mevzuata uygunluğunu doğrulama hizmetleri yer almaktadır.

TSA – Tank Depolama Anlaşması
Tank depolama anlaşması. Depolama için bir petrol depolama tank çiftliğiyle yapılan anlaşma.

TSR – Tank Depolama Makbuzu
Aslında, depolama tesisinin tüm ayrıntılarını ve kullanım yetkisini gösteren, yer üstü bir petrol depolama tankı için bir makbuz. TSA'ya belirli bir yakıtı belirli bir tanka pompalama yetkisi olarak verilir.

DIP testi – DTA – Dip Testi Yetkilendirmesi
Alıcının temsilcisinin, numune almak ve yakıtın varlığını, miktarını ve kalitesini kontrol etmek amacıyla tedarikçinin tankına girmesine izin verilmesi.

UDTA – Koşulsuz Daldırma Testi Yetkilendirmesi
Yakıtı test etmek için koşulsuz yetkilendirme. Müşterinin temsilcisinin, müşterinin yakıtı test etmesini ve yakıt için ödeme yapması gerekmeden önce ürün onayı almasını engelleyen hiçbir koşul veya ücret olmaksızın, yakıtın varlığını, miktarını ve kalitesini örneklemek ve doğrulamak için tedarikçinin tankına girmesine izin verme.

CIS – ŞİRKET BİLGİ FORMU
Karşı taraf (şirket) hakkında kurucu bilgileri, banka bilgileri, kurucu belgelerin kopyaları ve imza sahiplerinin pasaport kopyaları ile tam bilgiler.
ATV – Doğrulama yetkisi
Petrol depolama tesisini veya gemiyi denetleme yetkisi. Müşteri temsilcisinin yakıt mevcudiyetini kontrol etmek için gemiye veya tank çiftliğine girme yetkisi.

CPA – charter party agreement
Bir nakliye şirketiyle yapılan gemi kiralama sözleşmesi

TTTIA – Tanktan Tanka Enjeksiyon Anlaşması
Alıcının tank çiftliği ile satıcının tank çiftliği arasında tanktan tanka pompalama yapmak için yapılan bir anlaşmadır. FOB (liman içi satış) işlemlerinde kullanılır.

FCO – TAM KURUMSAL TEKLİF
Tedarikçinin geri alınamaz teklifi, yani tedarikçinin malları teklifte belirtilen şartlar ve koşullara göre teslim etmeyi taahhüt etmesi. Tedarikçinin şartlar ve koşullardan herhangi birini değiştirme hakkı yoktur. Teklifin genellikle belirli bir geçerlilik süresi vardır.

SCO – Yumuşak Kurumsal Teklif
Uluslararası ticarette müzakereleri başlatmak için, taraflar müzakerelerin konusunu ve şartlarını tanımlayan belgeleri değiştirirler. Satıcı teklifle gelen ilk kişi olursa, bir SCO gönderir.

R&E – Rolls & Extension’ın
Alıcı ve satıcı arasındaki uzun vadeli ihracat sözleşmesi. SPA ile aynı, ancak daha uzun bir süre için.

JVA – ortak girişim sözleşmesi
Ortak işletme sözleşmesi veya birlikte iş yapma ve ortak sanal işletme kurma sözleşmesi. Çoğu ülkede aracıların komisyonları belirli bir miktarı geçemez. Uygulamada, işlemlerde büyük komisyonlar olması durumunda, komisyon sözleşmesi yerine bu sözleşme formatı kullanılır.

IPA – ENJEKSİYON PROGRAMLAMA ANLAŞMASI
Bu aslında alıcı ve satıcının, kaynağın alıcının petrol depolama tesislerine enjekte edilmesi için belirli tarihler (program) üzerinde anlaştıkları bir belgedir.

PAS KODU – Liman Otoritesi Güvenliği
“Liman Otoritesi Güvenliği” ve “Kod” veya “Tanımlama Kodu”nun kısaltması olan “PAS KODU”nun, limandaki petrol depolama tesisleri hakkındaki belgelere veya bilgilere erişmek için gereken güvenlik kodunu ifade ettiği varsayılabilir.

TITLE TRANSFER AFFIDAVIT (BAŞLIK DEVİR YEMİNİ)
Bir mülkün satıcısı tarafından sağlanan, mülkiyet ve herhangi bir yasal sorunun varlığı dahil olmak üzere mülkün durumunu ve belirli gerçekleri doğrulayan noter tasdikli yasal bir belgedir. Tapu Sertifikası, alıcıyı korumak için tasarlanmıştır.

CI – FATURA
Ödeme için fatura

ENJEKSİYON RAPORU
Genellikle satıcı tarafından tedarikçinin daha önce kaynağı kendi petrol depolama tesisine enjekte ettiğinin kanıtı olarak sağlanır

MOU – MUTABAKAT MUHTIRASI
İki veya daha fazla taraf arasında, taraflar arasındaki irade birliğini ifade eden, ortak bir eylem çizgisinin amaçlandığını gösteren bir anlaşma türüdür. Petrol ürünü işlemlerinde, ICPO'dan sonra gelen ve çoğunlukla işlem prosedürünü ayrı bir belgede sabitlemek için nadiren kullanılan ek bir belgedir.

TTVIAC – Tanktan Gemiye Enjeksiyon Anlaşması Sözleşmesi
Tanktan gemiye enjeksiyon anlaşması sözleşmesi. Bu, alıcının ve satıcının, satıcının karadaki kaynağından bir limanda alıcı tarafından kiralanan bir gemiye enjeksiyon yapılacağı konusunda anlaştığı bir belgedir.

EL – Onay Mektubu
Bu belge formatı, tedarikçinin müşterinin yüklenicisinden işleme hazır olduğuna dair ek onaya ihtiyaç duyduğu durumlarda, petrol ürünü işlemlerinde esas olarak kullanılır. Örneğin, tedarikçi bu mektubu müşterinin tank çiftliğinden talep edebilir. Tank çiftliğinin işleme hazır olduğunu teyit etmek için.

DD – Due Diligence
Bir karşı tarafın ve belgelerinin denetiminin yapılması sürecine verilen ad.

Petrol ürünleri işlemlerine ilişkin belgelerin düzenlenmesinde kullanılan terimler ve kısaltmalar:

BCL – Banka Rahatlık Mektubu
“Banka Yeterlilik Mektubu” veya “Banka Onay Mektubu” olarak da bilinir, bu, alıcının bankasından SWIFT yoluyla gönderilen, alıcının satın alma işlemini gerçekleştirme yeteneğini belirten ve bu finansal yükümlülüğü yerine getirmek için fonların mevcut olduğunu teyit eden bir mektuptur. Ödeme garantisi değildir ve satıcının bankası tarafından kullanılamaz. Bu nedenle, geçerli bir bankacılık aracı değildir ve petrol işinde yalnızca fonların mevcut olduğunun kanıtı olarak kullanılır.

BG – Banka Garantisi
SWIFT sistemi üzerinden gönderilen ve bir satın alma işlemi yapmak için ayrılmış (bloke edilmiş) fonların mevcudiyetini gösteren bir bankacılık aracı. BG, bir banka teminat mektubundan daha güçlüdür, ancak yine de geçerli bir bankacılık aracı değildir, yani satıcının bankası bunu kullanamaz. Gemiyi yüklemek için yeterince güçlüdür, ancak genellikle satıcının bankasına bir performans garantisi verildiğini garanti etmek için yeterince güçlü değildir. Gönderinin nihai tespiti Q&Q testi ile yapılana ve teslimat belgeleri ödeme için satıcının bankasına sunulana kadar bir dolgu maddesi olarak kullanılabilir ve genellikle kullanılır. Ödeme daha sonra genellikle standart banka havalesi, MT103 ile yapılır.

POF – Fon Kanıtı
Bu, bir bireyin, kurumun veya şirketin bir işlemi tamamlamak için yeterli fona (paraya) sahip olduğunu tasdik eden bir mektup veya belgedir. Bir POF genellikle ticari bir banka veya mevduat acentesi tarafından, söz konusu bireyin veya kuruluşun kararlaştırılan satın alma işlemini yapmak için yeterli fona sahip olduğuna dair başka bir tarafa (genellikle satıcıya) güvence veya güven sağlamak için verilir.

SBLC – Standby Akreditif
Bu, akreditiflerin bir alt türüdür, yani böyle bir akreditif düzenleyen bankanın yükümlülüğü – bankanın müşterisinin finansal yükümlülüklerini yerine getirmesinin imkansız olması durumunda lehtara bir miktar para ödemektir. İşleyiş mekanizması, bankanın, müşterinin talebi üzerine, işlemin uygulanmasının sonuna veya belirli bir sabit süre boyunca kalan fonları dondurmasıdır.

DLC – Belgeli Akreditif
Akreditif, bir bankanın mal veya hizmet satıcısına mal sevkiyatını veya sözleşmeye dayalı hizmetlerin yerine getirilmesini teyit eden belgelerin zamanında sunulması üzerine belirli bir miktar para ödeme yükümlülüğüdür. Belgeli akreditif, uluslararası ticarette en önemli finansman araçlarından biridir, çünkü akreditif hem alıcıdan (ithalatçı) hem de satıcıdan (ihracatçı) risklerin çoğunu ortadan kaldıran bir araçtır. Belgeli akreditif, dünyada en geniş kabul ve tanınırlığa sahip, çok esnek ve kullanışlı bir yerleşim aracıdır.

RWA – Hazır, İstekli ve Yeterli, SWIFT MT799
Hazır, İstekli ve Yeterli (RWA) banka mektubu, bir bankanın veya finansal kuruluşun belirli bir finansal işlem için bir müşteri adına hareket etmeye hazır ve yeterli olduğunu, banka müşterisinin işlemi tamamlamak için yeterli fona sahip olduğunu ve bu fonların geçici olarak bu işlem için özel olarak ayrıldığını teyit eder. Aslında, bir banka garantisi veya akreditif düzenlemeden önce gelen bir ön banka mesajıdır.

PB – Performans Bonosu
Performans garantisi. Bir sözleşme tarafının, diğer tarafın sözleşmede belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmemesine (yerine getirmemesine) karşı bir garanti olarak çıkardığı bir bono (yükümlülük). Örneğin, bir tedarikçi, malların teslim edileceği bir müşteriye PB bonosu verebilir. Yüklenici, malları sözleşmede belirtilen özelliklere uygun şekilde teslim edemezse, müşteriye kar kaybından kaynaklanan mali kayıplar için tazminat garanti edilir. Genellikle piyasada, tedarikçi tarafından müşteriden alınan bir Kredi Mektubuna yanıt olarak bir Bono düzenlenir ve tutarı genellikle sözleşme değerinin yaklaşık %2'sidir.

RB – Referans Bankası
Herhangi bir serbest formdaki banka referans mektubu.

SWIFT MT103
Dünya Bankalararası Finansal Telekomünikasyon Derneği'nin ödeme sisteminde, müşteri para transferleri için finansal kurumlar arasında sınır ötesi/uluslararası banka transferi mesajları göndermek amacıyla kullanılan bir SWIFT banka mesajı türü/formatıdır. Aslında, herhangi bir garanti olmaksızın doğrudan nakit ödeme anlamına gelir.

SWIFT MT199
SWIFT ödeme sistemi, uluslararası para transferleri yaparken bankalar arasında farklı mesaj türleri kullanır. MT 199, iki banka arasındaki bir kısa mesajdır. Bu mesaj serbest biçimde oluşturulur. Esasen bir bankalar arası habercidir. Petrol ürünleriyle yapılan işlemlerde MT 199, esas olarak müşterinin ödeme gücü hakkında tedarikçiye bilgi iletmek için kullanılır.

SWIFT MT760
SWIFT MT760 banka mesaj formatı, müşterinin (alıcı) tedarikçiye (rafineri) olan yükümlülüklerinin teminatı olarak düzenlenen, mesajın uluslararası SWIFT sistemi üzerinden alıcının bankasından satıcının bankasına iletilmesiyle meşruiyeti teyit edilen bir banka teminat mektubudur.